Halbjährlich steht bei vielen deutschen Grundschullehrerinnen und Lehrern das Verfassen der so genannten Grundschulgutachten an, bei denen es darum geht, Grundschulzeugnisse in Gutachtenform zu verfassen - hierbei reichen einfache Noten bzw. Zensuren in einigen Bundesländern nicht mehr aus, sondern es müssen ausformulierte Gutachten mit Förderempfehlungen erstellt werden. Das ist ein großer Zeitaufwand, den nicht alle Lehrer gewillt sind, einfach zu hinzunehmen. Einige Lehrer greifen auf EDV-gestützte Hilfen zurück, die ihnen helfen, den Wust an Arbeit zu erledigen. Eine Beispiel-Software ist Zeugnismaster XP, ein textbausteinbasiertes Programm, mit dem einem ein eigenes Repertoire an gängigen Formulierungen zu Verfügung steht. Man klickt sich somit seine Zeugnisse in weitaus kürzerer Zeit selbst zusammen. Selbst wenn die Kritik der Uniformität von Zeugnissen und ein unreflektierter Umgang mit dem didaktischen Instrument "Zeugnis" bzw. "Leistungsbeurteilung" laut wird, so arbeiten die Benutzer von Zeugnismaster XP dennoch mit eigenen Formulierungen, die sie ansonsten in mühevoller Arbeit selbst mehrfach abtippen müssten - Zeit, die bei der Unterrichtsplanung und der individuellen Förderung der Schüler unter Umständen fehlt. Eine Druckfunktion ist bei Zeugnismaster XP nicht enthalten. Vielmehr muss man Zeugnis Texte bzw. die erstellten Grundschulgutachten in bestehende Textdokumente exportieren, beispielsweise in ein Word Formular. Auch ist die Verwendung der Word Seriendruckfunktion im Zusammenhang mit Zeugnismaster XP vorgesehen und empfohlen.
Der Grundschul-Lehrer möge sich selbst ein Bild von der Software machen, indem er die kostenlose Demoversion von Zeugnismaster XP herunterlade.
Weiter Fragen zu Zeugnismaster XP findet man unter FAQ zu Zeugnismaster.